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英语作文 书信格式

来源:学生作业帮 编辑:拍题作业网作业帮 分类:英语作业 时间:2024/04/27 06:14:56
英语作文 书信格式
一般格式 英文书信的构成可分为8个部分:信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(Inside Name and Address),称呼(Salutation),信文(Body of the letter),结束语(Complimentary close),署名(Signature),附言(P.S.) 信头(Heading) 信头是指发信人的单位名称或地址.一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:①齐头式 ②缩进式 注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名.写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定.如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略.日期(Date):写日期注意下列各点:①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;②月份应写英文名称,除May,July外,可用缩写,如:Sep.,Oct..但不要用数字来代替,如7/4/99 或7,4,99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999.③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等.日期的几种写法:a.July 7,1998 b.1st October,1998 c.30 Nov.,1997 d.Sep.3rd,1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误.收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去.这一项写在日期下一行的左上角.收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进.在姓名前一般要加上称号,称号因人而异.①对普通男子用Mr;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓); ④对男子用Master;⑤对教授或博士(医生)用Prof.或Dr. 称呼(Salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear ,Mr,Uncle,各种称呼因人而异.在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的.现归纳如下:①对父母、兄弟、姐妹等;a.Father,b.My dear Mother,c.Dear Sister,d.Dear Tom,②对亲戚:a.My dear Auntie,b.Dear Cousin,c.My dear Cousin