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名词解释会议纪要

来源:学生作业帮 编辑:拍题作业网作业帮 分类:语文作业 时间:2024/04/28 02:55:27
名词解释会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文.
  概念区分
  会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显.从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同.会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事.而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事.二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别.
  主要分类
  1、工作会议纪要.它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题.如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》.
  2、代表会议纪要.它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议.如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》.
  3、座谈会纪要.它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题.如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》.
  4、联席会议纪要.它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要.它侧重于记录两边达成的共同协议. 5、办公会议纪要.对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考.
  6、汇报会议纪要.这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议.
  7、技术鉴定会纪要.
  8、科研学术会议纪要,包括年会纪要.
  会议纪要的特点
  1.纪实性.会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要.
  2.概括性.会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论.既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法.有的会议纪要,还要有一定的分析说理.
  3.条理性.会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚.
  格式内容
  1、标题.由"会议名称+会议纪要"构成.
  2、导言.介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题.
  3、会议的成果及议定的事项.应逐项列出.
  4、希望.