怎样才能写好材料

怎样才能写好材料

写好材料要有“五心”写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的有效方法.材料难写,众所周知.机关很多同志都不愿写材料,能推则推,能躲则躲,有的甚至说：要我干什么都可以,就是不愿写材料.笔者在机关工作了三十几年,从小机关写到大机关,大小材料都写过不少,各种材料都写过,基本上都能得到领导和同志们的认可,还经常有材料见诸报刊杂志.我认为,写好材料必须做到“五心”：一、领会意图要“专心”机关材料都是公文,代表本级机关的水平,说白了,就是要代表单位领导的水平.实践证明,一些同志材料写不好?主要是领会意图不专心,没有把领导的想法吃透、意图摸准.特别是刚进机关的同志,对单位领导不了解,可能还会有一点怕,往往领受写作任务后,不管领导怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜欢瞑思苦想,闭门造车,结果是无的放矢,做无用功,辛苦好多天,也是白搭.我的体会,要写好材料,必须专心领会领导的意图.一般情况下,主要有两种方法：一种,就是要注意把握领导平时讲话的内涵.领导讲话都是经过深思熟虑的,只要我们留心观察,认真领会,就能把握其精神实质,就能发现其中的思想火花,这对领会领导意图很有帮助.平时,要多陪领导下基层,与领导接触多了,就知道领导什么时候,在想什么问题.还有一点很重要,有事无事,大事小事,都要多与领导交流和沟通,甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题,慢慢地就会准领导的思想脉搏.比如,我无论是当一般干部,还是当处室领导,都非常重视与领导的交流,平时陪主要领导下基层调研也比较多,知道领导的思想走势,组织写单位的材料,一般都不用听领导讲意图,写出的材料领导都比较满意.另一种,就是要努力争取领导的“接见”.当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证.领导的水平有高低,领导的风格不一样,有的领导在分配任务后,会主动找写材料的同志说明意图,遇到一些思路清楚的领导,可能还会告知材料的写法,这是再好不过的.但多数情况下,领导下达任务后,不会主动找你沟通,遇到这种情况,不管领导工作有多忙,必须设法争取领导的“接见”,通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格.尤其是写领导讲话稿之类材料,要求严,标准高,必须争取主动,准确把握领导的意图,充分体现领导的水平和风格,只有这样,写出的材料,才能体现领导的个性,符合领导的身份,反映领导的思想.二、准备素材要“细心”巧妇难为无米之炊.充分的准备,足够的素材,是写好材料的基础.有的同志材料写不好,根本原因,就是不重视素材准备,不掌握第一手材料,领受任务后,不认真思考,不认真准备,随手写来,脚踏西瓜皮,写到哪里算哪里,遇到了困难,写不下去了,再去找素材,欲速则不达.因此,认真积累素质,充分占有素材,是写好材料的保证.毛泽东同志为了写《湖南农民运动考察报告》,他装乞丐,吃红薯,睡民房,与农民交朋友,体察民情,最后写出了不朽文章.我的体会,准备写作素材,越多越好,尽量多掌握一些素材,自己亲历的最好,道听途说的也行,书上得来的也可以,总之,只要能表现材料主题的素材,嫌少不怕多,就像韩信点兵,多多益善.当然,准备素材的工作繁琐而辛苦,有时准备了好多东西,到头来却用不了几个字,产生厌烦情绪也是正常现象.但要真正写出好材料,就要做到深入细致,越细越好,真正把准备素材的过程,当作丰富知识、干好工作、锻炼提高的过程.这样,写起材料来,就不会感到苦和累,反而会有一种快乐感、自豪感和成就感.三、搭配班子有“核心”大机关写大材料,一般都会成立材料小组,也就是写作班子.既然是班子,就有一个核心的问题,这个问题最容易被忽视,一般的做法就是把几个能写材料的人集中起来,一起完成任务.其实,写作班子的组建,也像配备领导班子一样,有一个科学的搭配问题,必须只有一个核心,也就是一个班长,这个班长,就是写材料的权威,从职务、年龄、知识、经验、能力等,都是最优最强的,有较好的民主作风,善于集思广益,具有较强的材料功夫和较强的组织统筹能力,其他人员具有一定的写作能力,都有写作兴趣和爱好,都能跟上思路,既有思维敏捷的,又有文字功底扎实的,还有任劳任怨的.不然,都是写作高手,出现多个核心,出现多种思路,不但形不成共识,还会出现准备素材这类小事没有人去做的问题.那样,不但出不了精品,而且还会影响质量.我刚转业到地方时,单位写年终报告,把组织处长、宣传处长、办公室主任等写作高手都集中一块,写了半个月,也吵了半个月,连个象样的初稿都没有拿出来.最后没有办法,重新组织写作班子,只留下组织处长牵头当班长,另外,再选了几个科长参加,一个星期就把稿子拿出来了,领导看了,非常满意.三个臭皮臣顶个诸葛亮,而有时三个诸葛亮也顶不上一个臭皮臣.四、谋篇布局要“精心”古人说,文无定法,并不是说写材料不要章法,而是有许多章法.材料的种类不同,其写作方法也不一样,谋篇布局也有区别.以我的经验,材料的谋篇布局一定要精益求精,反复研究权衡,主要应把握以下三点：一是主题.虽然在领受任务时,摸了摸领导的思路,心里有了点底,但往往领导考虑的主题,不一定都很成熟的,存在偏差也是正常的,对于这个问题,我们要相信领导,但不能迷信领导,也不能迷信权威.必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题,结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况,认真研究后才能确定主题.二是结构.现在,比较常见的材料结构有三种：一种是梯进式的,就像剥笋一样,层层梯进.比如,提出问题,分析原因,解决问题；另一种是并列式的,几个层次的意思并列,多一层或少一层,都不会影响材料结构；还有一种新闻式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容,放在最前面、最抢眼的位置,就像新闻报道的导语,其它内容,按主次先后排列.还要注意详略得当,哪部分详写,哪部分略写,都要做到心里有数.三是提纲.写大材料,一定要认真确定好提纲.一般情况下,写作提纲定到三级标题就可以了.在详细提纲定下来以后,要主动征求领导和群众的意见,特别是领导讲话材料,尽量征求讲话领导的意见.这样,就可避免走回头路,也可保证材料质量.有一次,领导要我带几个人写“十五”期间的党建工作报告,因我调到单位还不到两个月,情况不是很熟悉,为了保证材料的质量,我除了重视素材准备外,特别重视发挥写作班子的作用,从主题到提纲,反复研究,反复思考,广泛征求意见,在写作材料中,又把主要领导和分管领导请到写作组,专门听取我们的汇报,结果报告写出来后,质量很高,领导很满意,得到一致好评.五、修改定稿要“虚心”材料是自己的好,老婆是别人的好.在写作实践中,有的同志对修改自己的材料,有些舍不得,感到这也好,那也好,删除了太可惜,总是下不了手,这是导致一些材料质量不高的重要原因.古人说,写材料是三分写,七分改.材料是改出来的,再高的写作水平,也不敢保证一稿到位,特别是机关的材料,只有通过反复修改材料,才能发现材料的问题和不足,才能找到写作的乐趣,才能提高自己的写作能力.我的体会,就是六看：一看题目.生个孩子,也要起个好名字,写材料也是一样,题好半篇文,题目一定要醒目,能够吸引人的眼球,看了题目,就想看内容.二看结构.结构的次序、层次、详略、因果无问题,还不能出现逻辑性错误.三看事实.素材要真实可靠,特别是第二手素材,一定要认真核实,心中没有数的素材,尽量不用,必须确保事实确凿.四看观点.观点不能有政治性错误,必须符合党的政策法规要求,也不能有常识性错误,经得起推敲.五看内容.内容不能重复,不能打架,必写的要写上,不必写的不能有.六看语言.语言与音乐一样,也有节奏美.不同的材料,对语言的要求不一样.比如,讲话稿,尽量用短句,用排比句,用双音节词,用口语,尽量少用形容词.